İNSAN KAYNAKLARI UZMANLARI ŞİRKETLERİ İÇİN YETENEK AVCISI GİBİ ÇALIŞIRLAR. WEB PORTAL İK SİSTEMLERİ

İnsan kaynakları uzmanları, sürekli değişen rekabet koşullarında işletmelerde hızlı karar vermenin, doğru bilgiye en hızlı şekilde ulaşmanın ve yeniliklere uyum sağlamanın yollarını aramaktadırlar.

Web portal süreçlerinin kullanımının artmasıyla birlikte, online toplantılar, proje yönetimi ve web konferans gibi özellikler aracılığıyla çalışanlarla iletişim sağlanabilmektedir. İnsan kaynakları uzmanları, online görüşmeler yoluyla işe alım süreçlerini yürütebilmektedir. Günümüzde, şirketler işe alımdan performans değerlendirmeye, eğitimden ücretlendirmeye kadar insan kaynakları yönetimindeki birçok süreci online olarak yürütmeyi tercih etmektedir. İnsan kaynakları uzmanları, bu web portal uygulamalarını kullanarak günlük iş süreçlerini aksatmadan, zamana ve mekana bağlı kalmaksızın katma değer yaratacak fikirlere odaklanabilmektedirler. Elektronik ortama taşınan insan kaynakları bilgi sistemleri sayesinde, işe alma, seçme ve yerleştirme, öğrenme, eğitim, gelişim ve değerlendirme, ücretlendirme ve bordrolama işlemleri, performans yönetim süreçleri, yetenek ve iş süreçleri ile kariyer yönetimi ve planlaması gibi insan kaynakları yönetim sürecindeki birçok işlem web ortamında gerçekleştirilebilmektedir. Geçmişte, insan kaynakları bölümü yalnızca rotasyon, terfi, izin, hastalık, devamsızlık, personel alımı ve personel kayıtlarının tutulması gibi işlemlerle ilgilenirdi. Günümüzde insan kaynakları yönetimi, çalışanların şirketlerinin kültür ve değerlerini benimsemelerinden, mesleki ve kişisel eğitimlerine kadar uzanan süreçlerle, onları geleceğe hazırlamayı amaçlayan yönetim biçimlerini kapsamaktadır. Özellikle günümüzde insan kaynakları uzmanlarının işleri hiç de kolay değildir. Çünkü; hizmet sektöründe oldukça değişken ve zor görevler yerini almıştır. Yeni çalışma ortamları ve düzenleri pek çok yeni bilgi ve beceri gerektirmekte, personellerin işe alımlarında düşünme, analiz etme, problem çözme, girişimcilik ve yenilikçilik gibi yeteneklerin şirketler için bulunması zorunluluk haline getiren durumların olması insan kaynakları uzmanlarının, şirketler için görevlerinin ne denli önemli bir konumda olduğunu hatırlatmaktadır.

İnsan kaynakları uzmanları yeni bir personel alımında daha dikkatli ve özenli davranmakta, alınan personellere eğitim verilerek ve eğitim süreçlerini insan kaynakları uzmanları yakından takip ederek alınan personele yatırım yapılmakta ve yatırım yapılan personelde elde tutulmaya çalışılmaktadır. Genişleyen faaliyet alanı içinde insan kaynakları uzmanlarının hem doğru adayları işe alım yapmaları hem de bu adaylara bazı yatırımlar yaparak şirket içinde elde tutmaları beklenmektedir. Bu durumda işletmeler için insan kaynakları uzmanlarının görev ve sorumlulukları artarak devam etmektedir. Bu durum sonucunda, şirketlerde insan kaynakları uzmanlarının görev ve sorumlulukları genişlemiş ve önemli bir konuma ulaşmıştır.

İnsan kaynakları yönetiminde daha hızlı ve daha rekabetçi olmak çok önemlidir. İnsan kaynakları uzmanları yetenek avcısı gibi çalışırlar. İnsan kaynakları uzmanlarının rolü oldukça önemlidir. İnsan kaynakları uzmanları, yeni teknolojik gelişmeleri takip ederek ve bu teknolojiyi kullanarak, şirketlerine verimli çalışanlar kazandırmak amacıyla yetenek avcısı gibi çalışmaktadırlar. İnsan kaynakları uzmanları, uzmanlık alanlarındaki görevlerini yüksek performansla yerine getirerek, şirketleri için bu işleri etkin ve verimli hale getirmeye çalışıyorlar. Şirketler, yeni teknolojilerin gelişimiyle birlikte ihtiyaçlarını bilişim teknolojileri aracılığıyla karşılayabilecek seviyeye ulaşmıştır. Birçok şirket, insan kaynaklarına ait bilgileri sağlamak ve işlemek için web tabanlı insan kaynakları sistemlerini kullanmakta ve bu sayede insan kaynaklarının operasyonel işlerine harcanan zaman ve maliyetlerin büyük bir kısmından tasarruf etmektedir. Bu elektronik sistemler, istenen bilgilere kolay erişim sağlamakta ve bilgilerin çeşitli analizlerle düzenli olarak raporlanmasını mümkün kılmaktadır. Böylece, hem şirket yöneticileri hem de insan kaynakları uzmanları stratejik insan kaynakları yönetimine odaklanabilmektedir.

Şirketlerin insan kaynakları faaliyetlerini dijital ortama taşımasının nedenleri arasında zaman tasarrufu, bürokrasinin azalması, maliyetlerin düşmesi ve değer yaratımı gibi önemli unsurlar yer almaktadır. İnsan kaynakları uzmanlarının çalışmaları, şirketler tarafından ne kadar verimli değerlendirilirse, işletmenin alt kademelerine katkısı ve çalışanların ihtiyaçlarının karşılanması o kadar istenen ve iyi düzeyde olacaktır. İnsan kaynakları yönetiminin amacı, hem işletmenin verimliliğini yüksek tutmak hem de çalışanların ihtiyaçlarını karşılayarak onların iş tatminini sağlamaktır. Şirketler, insan kaynakları uzmanlarının işlerini daha iyi yapabilmeleri için elektronik ve bilgi sistemleri gibi yöntemlere yanıt vermeli ve bu süreçleri sistemlerine entegre etmelidir. Kurumlar, insan kaynakları yönetiminde rekabet avantajı elde etmek için bu dengeyi sağlamalıdır. İnsan kaynakları yönetimi bölümlerinde uzmanların daha etkin ve verimli çalışabilmesi için şirketler, modern teknolojilere uyum sağlamalı, bu süreçleri takip etmeli ve bu yöntemleri kullanmalıdır. İnsan kaynakları uzmanları, kurumlarının performansını artırmada önemli bir rol oynar; bu, çalışanların başarısı ve ürün ile hizmetlerin müşterilere etkili bir şekilde sunulmasıyla gözlemlenir. Şirketlerde proje, üretim ve hizmet anlayışının müşteriye sunulması insan kaynakları tarafından organize edilir. Bu nedenle, insan kaynakları uzmanları, şirketlerinin stratejik hedeflerine daha etkin bir şekilde ulaşmasına katkı sağlar. Bilgi çağı olarak adlandırılan bu dönemde, hız ve kaliteye verilen önem arttıkça, nitelikli çalışanlara duyulan ihtiyaç da artmıştır. Günümüzde, beyinler rekabet halindedir. Bu nedenle, gelişime açık, esnek ve yaratıcı bireyler şirketler için vazgeçilmez hale gelmiştir.

Şirketlerde yaratıcılık ve yenilik, insan kaynaklarının yetenek ve yetkinliklerinin geliştirilmesi ile mümkün kılınmaktadır. Şirketlerin maliyetleri azaltmak ve zaman tasarrufu sağlamak amacıyla daha verimli ve güvenilir bir çalışma ortamı oluşturabilmeleri için insan kaynakları yönetimlerini elektronik hale getirmeleri ve bu araçlardan yararlanmaları gerekmektedir. Bu sürecin sağlanması için insan kaynakları uzmanlarına önemli görevler düşmektedir. Yüksek verimli iş faaliyetlerine odaklanan şirketler ile insan kaynakları uzmanları arasında, daha iyi ve güvenli mali sonuçlar elde eden kurumlar arasında güçlü bir bağlantı bulunmaktadır. İnsan kaynakları yöneticileri, üst yönetim ile iş birliği yaparak kurumun ve onun bileşenlerinin yeniden yapılandırılmasını sağlamaktadır. Şirketlerde üst yönetim, insan kaynakları uzmanlarına tam yetki ile çalışma imkânı tanıdığında, bu durum performansın sürekli artmasına ve işletmelerde verimli iş süreçlerinin gerçekleşmesine olanak tanır.